Reglement

 

Deelnemers die zich bij de Edese 4-daagse ingeschreven hebben verklaren zich bekend en akkoord met het reglement.

 

Goedkeuringsnummer

12-35-TZ-GWB

Contactgegevens

• Stichting Wandelweek Nederland (SWN)
• Postbus 227
• 3100 AE Schiedam
• E-mail: via het contactformulier op de website.

Start- en finishlocatie

• Hotel de Bosrand
• Bosrand 28
• 6718 ZN Ede

Aansprakelijkheid

SWN is op geen enkele wijze verantwoordelijk en/of geldelijk aansprakelijk voor geleden schade als gevolg van ongevallen en/of ziekte, dan wel diefstal van goederen van deelnemers, ongeacht de oorzaak. Door aanmelding geven de deelnemer resp. de ouders/verzorgers van minderjarige deelnemers aan, deel te nemen voor eigen risico en verklaren daarmee bekend te zijn met alle op dit wandelevenement betrekking hebbende bepalingen en voorschriften en deze zonder voorbehoud te aanvaarden. Tevens verklaart de deelnemer alle aanwijzingen van het bevoegde gezag, verkeersregelaars en organisatiemedewerkers op te volgen.

Indien door welke omstandigheid of omstandigheden ook het evenement geen (verdere) doorgang kan vinden, bestaat géén recht op vergoeding van kosten en/of teruggaaf van betaalde inschrijfgelden.

Beslissingsbevoegdheid

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet dan wel aanvullende of afwijkende maatregelen moeten worden genomen, beslist het hoofdbestuur van SWN.

Deelname

Deelname aan de dagelijkse afstanden van 10, 20 en 30 km staat open voor iedereen die op 31-12-2012 12 jaar of ouder is. Bij twijfel aan de juiste leeftijd of overige onjuiste opgaven heeft SWN het recht de inschrijving te weigeren.

Dagelijkse afstanden

De eenmaal gekozen afstand is bindend voor vier dagen vanaf het moment van starten op de eerste dag, ook wat betreft de bij deze afstand behorende starttijd.

Let op: de gekozen afstand kan niet meer worden gewijzigd na ontvangst van uw bewijs van inschrijving.

Inschrijftermijn

De voorinschrijving via de website sluit op zondag 5 augustus om 24:00 uur. Uw inschrijving is geaccepteerd als het verschuldigde bedrag op onze bankrekening is bijgeschreven.

Inschrijfgeld en inschrijven

Terugbetaling van inschrijfgelden bij niet-deelname kan onder geen enkele omstandigheid plaatsvinden.

U kunt zich inschrijven via de website www.edese4daagse.nl of door middel van een inschrijfformulier dat u kunt aanvragen bij SWN, Postbus 227, 3100 AE Schiedam.

De verschuldigde kosten dienen binnen één week na inschrijving te zijn bijgeschreven op onderstaande bankrekening.

• Rekeningnummer: 11.99.47.862
• t.n.v. SWN 
• o.v.v. uw inschrijfnummer

Persoonsgebonden inschrijving

De inschrijving is persoonsgebonden en niet overdraagbaar. Bij twijfel heeft de organisatie het recht de juistheid te laten aantonen, resp. bij weigering daarvan de betreffende persoon van (verdere) deelname uit te sluiten.

Buitenlandse deelnemers

Deelnemers woonachtig in het buitenland hebben onderstaande gegevens nodig om hun deelnamegeld over te kunnen maken. Deelnemers woonachtig in het buitenland mogen hun deelnamekosten ook contant bij het registratieloket betalen.

• IBAN: NL09RABO0119947862
• BIC: RABONL2U

Controlekaart

Wandelaars die aan de gehele 4-daagse willen deelnemen, kunnen zich bij het registratiebureau inschrijven. Hier ontvangen zij een controlekaart. Bij afmelding na de wandeling wordt de kaart ingenomen en vervangen door een kaart voor de volgende dag. De kaart wordt bij aanvang en terugkomst van iedere wandeldag afgestempeld. Bij controle op de parkoersen moet de kaart persoonlijk worden getoond

Dagkaart

Voor alle wandelaars die aan alle dagen kunnen deelnemen is er de mogelijkheid om bij het registratiebureau een dagkaart te kopen. De kaart wordt bij aanvang en terugkomst van de wandeldag afgestempeld. Bij controle op de parkoersen moet de kaart persoonlijk worden getoond

Starttijden

Deelnemers dienen zich strikt aan de geldende starttijden te houden. Er is steeds een overlap van een half uur om gelijktijdig starten van deelnemers op naastgelegen afstanden mogelijk te maken.

• 30 km: tussen 08.00 en 09.00 uur
• 20 km: tussen 08.30 en 09.30 uur
• 10 km: tussen 09.00 en 10.00 uur

Kleuren routepijlen

• 30 km = Groen
• 20 km = Blauw
• 10 km = Rood

Afmelding

Men kan zich afmelden tussen 12.00 en 17.00 uur bij het Finishloket bij Hotel de Bosrand. Bij afmelding na 17.00 uur wordt men geacht te zijn uitgevallen.

Hotels, campings en pensions

Voor informatie over hotels, campings en pensions kunt u zich wenden tot

• VVV Ede
• Molenstraat 80
• 6711 AW Ede
• Tel: 0318-614444
• E-mail: info@vvvede.nl
• Website: www.vvvede.nl

Ook bij vele andere VVV’s is de uitgebreide Veluwe gids met o.a. overnachtingsmogelijkheden te koop.

Persoonlijke herinnering

Deelnemers die de gehele 4-daagse één afstand gelopen hebben en bij alle controleposten geregistreerd zijn ontvangen ter herinnering een Edese 4-daagse kruis voorzien van lint en gesp.

Deelnemers van afzonderlijke dagen ontvangen ter herinnering een Edese 4-daagse vaantje.

Wandel (kilometer) boekjes en IVV kaarten

Bij het finishloket is een official van de Gelderse Wandelsport Bond (GWB) aanwezig waar u uw wandelboekje kan laten voorzien van de Edese 4-daagse stempel. IVV-kaarten e.d. worden desgewenst afgestempeld.

Geneeskundig onderzoek

Voor deelname is geen geneeskundige verklaring vereist. Deelname is voor eigen risico.

Medische Dienst

Op de parkoersen en bij de start en finish zijn EHBO teams aanwezig voor de verzorging en advisering van de deelnemers. Aanwijzingen van medici en medewerkers van de Medische Dienst moeten onvoorwaardelijk worden opgevolgd. Bij afzien van verdere deelname aan de 4-daagse om medische redenen wordt de controlekaart ingenomen.

Parkoersen

Voor iedere dag zijn afwisselende parkoersen samengesteld. Hoofdwegen worden zoveel mogelijk vermeden en er wordt veelvuldig gebruik gemaakt van de fraaie bos- en heidepaden waaraan Ede en omgeving zo rijk is. De routes worden met pijlen aangegeven en iedere deelnemer ontvangt bij de start ook een duidelijke routebeschrijving.

Verzorgers

Verzorgers van verenigingen en groepen mogen zich tijdens het wandelen niet in de groep bevinden. Verzorgers dienen de route te volgen zoals aangegeven in de routebeschrijving en zij mogen de wandelaars niet hinderen. Op enkele rustplaatsen geldt dat daar uitsluitend voertuigen, tenten etc. worden toegelaten van de organisatie en niet van verzorgers van groepen, verenigingen, particulieren en anderen. Aanwijzingen door medewerkers van de organisatie op de rustplaatsen dienen onvoorwaardelijk te worden opgevolgd.

Kleding

Gemakkelijk zittende (sport)kleding wordt aanbevolen waarbij het bovenlichaam bedekt dient te blijven.

Rustpunten

Er zijn verschillende zelfstandige horecabedrijven langs het parkoers. Voorts is op diverse plaatsen een verzorgingswagen van de organisatie aanwezig.

Wandeltempo

De beschikbare tijd voor het afleggen van de parkoersen is voldoende om een rustig tempo aan te kunnen houden. Vooral op de smalle bos- heidepaden en landwegen kan een snel tempo hinderlijk zijn voor andere wandelaars.

Muziek en huisdieren

Het is niet toegestaan op de parkoersen geluidsapparatuur hoorbaar voor andere deelnemers te laten spelen. Het meenemen van huisdieren op de parkoersen is niet toegestaan.

Nordic walkingpoles

Het gebruik van Nordic walkingpoles is toegestaan mits u er geen overlast voor de overige deelnemers mee veroorzaakt.

Parkeren

Er is voldoende ruimte in de omgeving van Hotel de Bosrand om uw voertuig te parkeren. De aanwijzingen van de verkeersregelaars dienen te worden opgevolgd. Onjuist geparkeerde voertuigen kunnen worden weggesleept. De organisatie is hiervoor niet aansprakelijk.

Fietsenstalling

Er is voldoende ruimte voor het stallen van fietsen. U dient zich te houden aan de aanwijzingen van de verkeersregelaars.

Gebruik beeltenis

Deelnemers gaan akkoord met het gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video etc. voor promotionele activiteiten van de 4-daagse en van de Gelderse Wandelsport Bond (GWB) zonder daarvoor een vergoeding te claimen.

Natuurgebieden

Het is niet toegestaan om in de bossen en/of natuurgebieden te roken, op de route afval achter te laten en het bos e.d. als openbaar toilet te gebruiken. Deelnemers dienen zich strikt aan de aangegeven routes te houden met de aldaar geldende regels.

Verzekering

Alle ingeschreven deelnemers van de Edese 4-daagse zijn verzekerd voor de financiële gevolgen van 'Wettelijke aansprakelijkheid' voor zover de eigen polis daarvoor geen dekking biedt.